Sådan undgår I overraskelser, når I vælger bryllupsvenue

Sådan undgår I overraskelser, når I vælger bryllupsvenue: En guide til kontrakten og “det med småt”

Når I står og kigger på den perfekte bryllupsvenue, er det let at lade sig rive med af stemningen, den smukke udsigt eller de romantiske detaljer. Men før I underskriver kontrakten, er det vigtigt at sikre, at I har styr på alle detaljerne – også dem, der ikke står i den store, glitrende overskrift.

Desværre oplever vi alt for ofte i bryllupsgrupperne, at brudepar og venue ikke har haft en ordentlig forventningsafstemning, hvilket kan føre til skuffelser og misforståelser på den store dag. For at hjælpe jer med at navigere i det juridiske og praktiske, har vi samlet en guide, som forhåbentlig kan minimere risikoen for ubehagelige overraskelser, når I booker jeres bryllupssted.

Hvad skal I overveje, før I vælger bryllupsvenue?

Inden I går i gang med at skrive under på kontrakten, er der flere praktiske og følelsesmæssige faktorer, I bør tage stilling til:

1. Praktiske overvejelser:

· Kapacitet: Er venue-stedet stort nok til at rumme jeres gæster komfortabelt? Tjek, om der er plads til alle, og om det er muligt at ændre antallet af gæster senere, hvis nødvendigt.

· Placering: Er det let for jeres gæster at finde frem? Overvej transportmuligheder og parkering. Er der overnatningsmuligheder tæt på, hvis nogle af gæsterne kommer langvejsfra?

· Tilladelser: Hvilke regler gælder for mad, drikke og underholdning? Må I selv medbringe mad eller drikkevarer? Er der restriktioner på musik, fyrværkeri eller andet?

· Tidsramme: Hvilke tidspunkter er tilgængelige? Får I adgang til stedet dagen før for at forberede, og hvordan ser det ud med oprydning dagen efter?

2. Match med jeres bryllupsstil: Er venue-stedet i tråd med den atmosfære, I ønsker for jeres bryllup? Skal det være rustikt, romantisk, klassisk eller moderne? Tænk også på, om I vil have et udendørs bryllup og hvad I gør, hvis vejret ikke arter sig som ønsket. Er der en backup-plan for regn, blæst eller lyn?

Det med småt – Hvad skal I være opmærksomme på i kontrakten?

Når I har fundet jeres drømmevenue, er det tid til at læse kontrakten grundigt igennem. Her er nogle vigtige punkter, I bør tjekke:

1. Afbestillingsbetingelser:

· Hvornår kan I afbestille uden at betale fuld pris? Er der en forskel på afbestilling og flytning af dato?

· Er der en “force majeure”-klausul, som beskytter jer ved uforudsete omstændigheder som fx en pandemi?

2. Betalingsbetingelser:

· Hvornår skal I betale depositum, og hvad er beløbet?

· Hvornår skal restbeløbet betales, og er der gebyrer, hvis I ændrer noget i planerne?

3. Adgang og tidsramme:

· Hvornår får I adgang til stedet (tidspunkt på dagen og evt. dagen før)?

· Hvornår skal I være ude efter festen? Er der ekstra gebyrer, hvis I ønsker at forlænge tiden?

4. Mad og drikke:

· Skal I bruge venue’s catering, eller kan I vælge en anden udbyder?

· Er der inkluderet drikkevarer (fri bar, vinmenu osv.) eller må I selv have drikkevare med? Evt. skal man betale proppenge.

· Hvilke regler gælder hvis I selv kommer med bryllupskagen. Skal I betale tillæg pr. person?

· Er der mulighed for at vælge allergivenlige eller veganske retter?

5. Musik og støjregler:

· Hvornår skal musikken stoppe? Husk, at der kan være lokale støjregler, som I bør være opmærksomme på.

· Er der krav til lydniveau?

· Må I selv booke musik, band eller DJ, eller skal venue hjælpe med det?

· Er fyrværkeri tilladt?

6. Oprydning og rengøring:

· Hvem står for oprydning og rengøring af venue-stedet?

· Er rengøringen inkluderet i prisen?

· Hvad sker der, hvis noget går i stykker?

7. Ansvar og forsikring:

· Hvem hæfter, hvis noget går galt? Er venue dækket af en ansvarsforsikring?

· Skal I selv tegne en begivenhedsforsikring?

8. Overnatning og logi:

· Er der værelser til overnatning på stedet? Hvad koster de?

· Skal gæsterne selv booke deres værelser, eller gør I det for dem?

· Hvornår er tjek-ind og tjek-ud?

Bonus: Tjekliste til kontraktgennemgang

Når I modtager kontrakten, er det vigtigt at dobbelttjekke følgende:

· Er alt, hvad I har aftalt mundtligt, skrevet ned i kontrakten?

· Er priser, tidspunkter og services tydeligt specificeret?

· Er der skjulte gebyrer eller tvetydige formuleringer, som kan give problemer senere?

Vi håber guiden har givet jer et bedre overblik over hvilke faldgrupper I skal passe på så I kan nyde jeres store dag med ro i sindet. Forsat god bryllupsplanlægning. https://billetto.dk/e/bryllupsmessen-hos-classic-car-house-billetter-1100876